Questão FC102563
A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A tipologia documental é uma metodologia aplicável às funções de classificação e de avaliação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada é CERTA e reflete uma realidade fundamental na prática arquivística. A tipologia documental não é apenas uma categoria; ela se torna uma ferramenta essencial nos processos de classificação e avaliação de documentos de arquivo.
De forma simplificada, a tipologia se volta para a identificação e categorização dos documentos com base em suas características intrínsecas e funções no contexto organizacional. Assim, permite que os profissionais que lidam com arquivos possam entender melhor as relações entre os documentos e como eles se encaixam nas necessidades administrativas e legais de uma instituição.
Utilizando a tipologia, podemos, por exemplo, determinar quais documentos são essenciais para a continuidade das atividades de uma organização (avaliação) e como esses documentos devem ser organizados para facilitar a sua recuperação e uso (classificação). Portanto, quando afirmamos que a tipologia é uma metodologia aplicável a esses processos, estamos confirmando um princípio basilar que assegura a eficácia da gestão documental no cotidiano do trabalho arquivístico.
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