Questão FC102568
No que tange à tipologia documental em arquivos, julgue o item a seguir. Banco de dados é um exemplo de tipologia documental.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Banco de dados é um exemplo de tipologia documental.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que banco de dados é um exemplo de tipologia documental é incorreta por uma questão fundamental sobre a natureza dos documentos e suas classificações. O conceito de tipologia documental envolve classificar os documentos não apenas pela forma, mas pela finalidade e contexto em que foram gerados. Um banco de dados não é um documento em si, mas sim um sistema de armazenamento de informações que organiza dados de forma estruturada.
Em arquivologia, a distinção entre tipo documentais e espécies documentais é crucial. Enquanto a espécie documental se refere à configuração ou ao formato do documento, como um relatório ou uma certidão, o tipo documental se relaciona ao contexto e função para os quais aquele documento foi produzido. O banco de dados, embora desempenhe um papel crucial na organização de dados, não muda sua essência de ser um sistema; logo, não pode ser considerado um tipo documental. Em contrapartida, podemos ter diferentes tipos de dados processados dentro de um banco de dados, como registros de clientes ou transações financeiras, que sim representam tipologias documentais. Portanto, a questão está errada, pois confunde um sistema de informação com uma classificação documental.
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