Questão FC102572
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. O ofício é um exemplo de tipo documental.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O ofício é um exemplo de tipo documental.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está ERRADO, e vamos entender o porquê dessa afirmação.
É fundamental reconhecer que um ofício, embora frequentemente utilizado na gestão e comunicação institucional, não é classificado como um tipo documental. Na verdade, o ofício é uma espécie documental.
A diferença entre esses termos é crucial: enquanto os tipos documentais se referem às funções e finalidades dos documentos em uma visão mais ampla, as espécies documentais dizem respeito à forma e à disposição das informações no documento.
Por exemplo, os ofícios têm características formais específicas, como cabeçalho, corpo, fecho e assinatura, que os definem como uma espécie. A tipologia documental, por sua vez, abrange uma classificação mais abrangente e teórica, considerando a função do documento em contextos organizacionais e sociais.
Portanto, ao afirmar que o ofício é um tipo documental, a questão ignora esta camada de complexidade da arquivologia e erradamente confunde as classificações.
Lembre-se, a precisão na terminologia é fundamental para a compreensão dos temas de arquivologia. Isso mostra que o gabarito está correto ao indicar que a alternativa está errada.
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