Questão FC102576
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsequente. A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a análise tipológica não estabelece relação com o serviço aos usuários é incorreta. A tipologia documental desempenha um papel essencial na interação dos usuários com os documentos do arquivo. Ao classificarmos um documento segundo sua espécie e função, não apenas compreendemos melhor sua estrutura, mas também facilitamos o acesso à informação relevante.
Quando um usuário busca um documento, ele se beneficia da identificação dos tipos documentais, pois essa análise fornece contexto sobre a produção do documento e suas implicações jurídicas e administrativas. Isso significa que, ao conhecer a tipologia, o usuário pode interpretar o documento de maneira mais adequada, entendendo os dados que são fixos e aqueles que podem variar.
Logo, a análise tipológica não é apenas uma ferramenta de organização interna, mas um ponto de conexão vital entre o acervo documental e suas aplicações práticas pelos usuários. Em suma, a afirmação no item está claramente errada, pois a tipologia documental é fundamental para otimizar o serviço prestado aos usuários.
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