Questão FC102589
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O processo de identificação das atividades da instituição para determinar quais documentos de arquivo precisam ser criados
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O processo de identificação das atividades da instituição para determinar quais documentos de arquivo precisam ser criados faz parte das atividades de captura.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão está INCORRETA porque confunde as funções arquivísticas com as etapas do ciclo de vida dos documentos. A atividade de captura é, na verdade, um processo que envolve a incorporação de documentos ao sistema de gestão arquivística, demonstrando a sua natureza arquivística e sua relação com a produção documental.
De acordo com as definições, a captura abrange ações como registro, classificação e indexação de documentos que já existem, ou seja, que foram produzidos por atividades institucionais prévias. Assim, a identificação de quais documentos devem ser criados está diretamente relacionada à função de produção, onde se analisam as atividades da instituição para determinar a necessidade de geração de novos documentos.
Portanto, a escolha de quais documentos arquivísticos devem ser criados é parte integrante do processo de produção de documentos, e não da captura.
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