Questão FC102592
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A assertiva está correta, pois a função de criação dentro da arquivologia tem um papel crucial na organização e padronização da documentação. Isso significa que, ao elaborar documentos, é essencial que o arquivista busque uniformizar as características desses registros de forma que todos atendam a um padrão preestabelecido, facilitando sua produção e utilização. A padronização não só promove a eficiência, mas também evita a duplicidade e redundância de documentos, que podem causar confusão e desperdício de recursos. Além disso, ao seguir diretrizes específicas na criação de documentos, garantimos que cada registro possua a clareza e a relevância necessárias para os fins a que se destina. Em suma, a padronização durante a criação reflete uma prática arquivística eficaz, contribuindo para a gestão adequada e futura preservação dos documentos.
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