Questão FC102596
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. As políticas de acesso est
Funções Arquivísticas (Noções Gerais)
CEBRASPE (CESPE) · 2020
As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às funções aquisição e avaliação de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que as políticas de acesso estão diretamente ligadas às funções de aquisição e avaliação de documentos é incorreta. O correto é entender que as políticas de acesso estão principalmente relacionadas às funções de descrição e difusão.
A função de descrição atua como um mapa que orienta os usuários a navegar pelo acervo documental, fornecendo detalhes sobre cada item, como a natureza e o contexto das informações, permitindo identificação e busca eficaz. Assim, ela cria instrumentos como catálogos e inventários, que são cruciais para facilitar o acesso à informação.
Já a difusão diz respeito às práticas que promovem o conhecimento sobre o acervo arquivístico, contribuindo para que os documentos sejam não apenas preservados, mas também compreendidos e utilizados pela sociedade. Essas atividades envolvem a realização de exposições, cursos e publicações, que têm o objetivo de aproximar as pessoas dos arquivos e frisar sua importância cultural.
Em resumo, estas duas funções – descrição e difusão – são essenciais para assegurar que a informação contida nos arquivos esteja acessível e visível, enquanto as funções de aquisição e avaliação tratam de aspectos que estão mais ligados ao controle e à organização dos documentos, não necessariamente ao seu acesso.
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