Questão FC102599
Julgue o item a seguir, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valo
Gestão da Informação e de Documentos
A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é incorreta porque a gestão de documentos não inclui, de forma direta, a função de difusão de documentos de valor permanente. A gestão documental abrange todo o ciclo de vida dos documentos, o que envolve desde sua criação e utilização até a sua eliminação ou guarda em arquivos correntes e intermediários. Por outro lado, a difusão de documentos de valor permanente se relaciona especificamente com os arquivos permanentes, que são uma fase posterior à gestão prática dos documentos. Ou seja, é uma atividade relacionada à preservação e acesso a documentos que já foram classificados como de valor duradouro, não fazendo parte da gestão cotidiana de documentos que também inclui a destinação adequada desses documentos. Portanto, a assertiva se revela errada na medida em que confunde os papéis e as fases distintas da gestão e da preservação documental.
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