Questão FC102600
Julgue o item a seguir, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de doc
Gestão da Informação e de Documentos
Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é ERRADA porque, na gestão de documentos, as fases principais são apenas três: Produção, Utilização e Destinação.
A fase de Produção refere-se à criação dos documentos, que ocorre no dia a dia das atividades de uma instituição. É nesta etapa que se gera a informação que será utilizada.
A fase de Utilização abrange o uso desses documentos em suas atividades, garantindo que as informações sejam acessadas e aplicadas quando necessário.
Por fim, a fase de Destinação é crucial, pois envolve decisões sobre a permanência ou a eliminação dos documentos, estipulando quais devem ser preservados por seu valor histórico, legal ou cultural, e quais podem ser descartados.
Preservação e difusão, embora relevantes, referem-se a ações relacionadas aos arquivos permanentes, que são agências que gerenciam o patrimônio documental a longo prazo, e não se encaixam nas fases operativas da gestão de documentos. Em resumo, a gestão de documentos visa assegurar a organização e eficiência no manejo de registros enquanto ainda estão em uso, o que aponto a afirmação proposta como incorreta.
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