Questão FC102603
Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir. Define-se seleção como o processo de análise de documentos d
Gestão da Informação e de Documentos
Define-se seleção como o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada está INCORRETA.
O conceito descrito se refere, na verdade, ao termo AVALIAÇÃO, que é o processo que envolve não apenas a determinação de prazos de guarda e destinação, mas também a análise dos documentos para entender seu valor, considerando a sua relevância histórica, administrativa ou legal.
Por outro lado, a SELEÇÃO é considerada uma etapa posterior à avaliação, onde se realiza a filtragem efetiva dos documentos, separando aqueles que possuem valor permanente daqueles que devem ser eliminados.
Essa distinção é essencial na gestão documental, pois a escolha dos documentos a serem preservados é feita com base em critérios definidos em tabelas de temporalidade, que orientam sobre a guarda e o descarte, não sendo a análise de prazos a função principal da seleção.
Assim, a correta compreensão dos processos arquivísticos é fundamental para garantir uma gestão documental eficiente e adequada às necessidades de organização e preservação da informação. Portanto, o gabarito está ERRADO.
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