Questão FC102605
Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seg
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O gabarito é CERTO, e isso deve-se ao fato de que a gestão de documentos abrange um conjunto integral de atividades que vão muito além da mera guarda de papéis. De acordo com a Lei 8.159/91, a gestão de documentos envolve a organização, controle e utilização de documentos ao longo de seu ciclo de vida, que inclui a produção, utilização e destinação. Isso significa que é fundamental que haja um planejamento eficaz que considere não apenas como os documentos são gerados e usados, mas também como eles são armazenados fisicamente. A organização do espaço físico e a adequada utilização de equipamentos no arquivo são essenciais para assegurar a acessibilidade e a preservação dos documentos. Assim, os aspectos ligados ao controle e à disposição do espaço físico são partes integrantes da operacionalização desse processo, visando garantir que os documentos sejam geridos de maneira eficiente e que sua integridade se mantenha ao longo do tempo. Portanto, a questão está correta na sua afirmação de que todos esses fatores são cruciais na gestão de documentos.
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