Questão FC102606
No que se refere à gestão da qualidade e à gestão documental, julgue o item subsequente. A gestão documental também abrange a decisão de eliminação ou guarda permanente dos documen
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A gestão documental também abrange a decisão de eliminação ou guarda permanente dos documentos.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é verdadeira porque a gestão documental não se limita apenas à organização e ao manuseio dos documentos; ela também envolve decisões cruciais sobre o destino destes registros.
De acordo com a legislação pertinente, especialmente a Lei n° 8.159/91, a gestão documental é um processo abrangente que inclui a avaliação do valor dos documentos e a determinação de seu futuro, seja através da eliminação ou pela sua preservação para fins definitivos.
Essa avaliação se insere na fase de destinação, onde se realiza a análise crítica para identificar quais documentos possuem valor permanente, necessitando de um recolhimento adequado, e quais podem ser eliminados, garantindo a eficiência no manuseio e armazenamento de arquivos.
Dessa forma, a gestão documental é essencial para assegurar que a informação relevante seja mantida de forma segura, enquanto o que não é necessário é eliminado de modo apropriado, tornando-a uma prática vital na administração pública e privada.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em