Questão FC102607
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é INCORRETA porque confunde conceitos fundamentais da gestão de documentos.
O arquivamento refere-se ao processo de guardar um documento ou um conjunto de documentos que já foram objetos de tramitação, marcando o seu encerramento. Esse é o momento em que a documentação deixa de ser ativamente utilizada e passa a ser tratada como um registro a ser consultado em outra ocasião.
Por outro lado, a ordenação diz respeito à maneira como os documentos são organizados dentro de um arquivo, o que pode incluir a classificação dos mesmos de acordo com critérios específicos, como assunto ou data, e não necessariamente está vinculada à aplicação de prazos de guarda. A gestão eficaz dos documentos envolve também a avaliação periódica para determinação dos prazos e destinação final, que podem culminar em arquivamento, eliminação ou transferência de documentos.
Portanto, a questão apresenta uma confusão entre arquivamento e ordenação, o que justifica a resposta como ERRADA.
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