Questão FC102614
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arqui
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa da questão está CERTA porque aborda de maneira precisa as fases de um programa de gestão de documentos. No contexto da arquivologia, existem quatro níveis que se interconectam e avançam gradativamente, iniciando pelo nível mínimo, onde os órgãos devem, pelo menos, ter um programa de retenção e eliminação documental. Em seguida, temos o nível mínimo ampliado, que acrescenta centros de arquivamento intermediário. O nível intermediário expande essas práticas, incorporando a gestão de formulários e correspondências, assim como sistemas de arquivos mais estruturados. Por último, o nível máximo agrega todas as atividades anteriores e ainda implementa diretrizes administrativas e de telecomunicações, além da automação dos processos. Essa automação é essencial, pois otimiza a gestão e garante o acesso rápido à informação, aspectos fundamentais nos tempos modernos. Portanto, o nível máximo não é apenas a soma dos anteriores, mas uma evolução que capacita as instituições a lidar com um fluxo de informações cada vez mais complexo e dinâmico. Dessa forma, podemos afirmar que a formulação da questão reflete com exatidão o funcionamento e a importância dos níveis dentro da gestão documental.
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