Questão FC102615
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arqui
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A produção e a utilização de documentos são as duas fases básicas da gestão de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão está INCORRETA devido à sua limitação na descrição das fases da gestão de documentos. Na realidade, existem três fases fundamentais: produção, utilização e destinação.
A produção refere-se ao ato de criar documentos de forma eficiente, garantindo que sejam gerados apenas aqueles necessários, o que ajuda a evitar o acúmulo de informações desnecessárias.
A utilização diz respeito ao caminho que os documentos percorrem dentro da organização, assegurando que sejam acessados, manipulados e geridos adequadamente durante seu ciclo de vida.
Por fim, a destinação é crucial, pois envolve a análise e decisão sobre quais documentos devem ser preservados como registros históricos e quais devem ser descartados, levando em consideração aspectos legais, administrativos e de governança.
Assim, a gestão de documentos não se limita a duas fases e a questão falha em reconhecer essa complexidade essencial para a correta administração documental.
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