Questão FC102616
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arqui
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A assertiva apresentada é ERRADA porque confunde conceitos claros sobre os níveis de um programa de gestão de documentos. O nível mínimo ampliado realmente abrange os elementos do nível mínimo, mas sua essência é a presença de centros de arquivamento intermediário, e não a adoção de programas específicos para formulários e correspondências. Essas ações se encontram, na verdade, no nível intermediário, que integra práticas mais robustas nessa área. Portanto, ao progredir através dos níveis, cada um não só mantém as funções dos anteriores, mas também adiciona novas. Para esclarecer, o nível mínimo estabelece a base com programas de retenção e eliminação, enquanto o nível mínimo ampliado eleva isso através de centros de arquivamento. A inclusão de gerenciamento de formulários e correspondências é um passo que só acontece posteriormente, no nível intermediário. Assim, a definição errada da relação entre esses níveis tem implicações diretas na compreensão da gestão documental, tornando a reflexão sobre a estrutura os mais vital para entender a complexidade desse campo.
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