Questão FC102618
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo. Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a primeira ação deve ser tramitá-los para o setor d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário do assunto.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário do assunto quando os documentos de arquivo chegam à instituição é incorreta. Antes de qualquer tramitação, é crucial realizar uma avaliação inicial dos documentos recebidos. Essa etapa contempla a classificação e a catalogação dos documentos, onde se deve identificar as categorias de sigilo e a natureza das informações. Essa triagem é fundamental para assegurar que documentos confidenciais ou sensíveis não sejam inadvertidamente entregues a setores não autorizados. Além disso, a documentação deve ser registrada em um sistema de protocolo, o que possibilita a rastreabilidade e a gestão eficiente da informação. Seguir esses passos iniciais é vital para a integridade da gestão documental e para evitar problemas de acesso e segurança da informação, contribuindo assim para a organização e a eficiência institucional.
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