Questão FC102619
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo. A ordenação e o arquivamento são feitos após a classificação dos documentos de arquivo.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A ordenação e o arquivamento são feitos após a classificação dos documentos de arquivo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é correta e, para compreendê-la, é essencial destrinchar os conceitos de classificação, ordenação e arquivamento.
A classificação é o primeiro passo fundamental na gestão de documentos. É o momento onde os documentos são categorizados com base em sua natureza, relevância e uso. Essa etapa cria um “mapa” que guia todo o processo subsequente de organização.
Depois de classificar, passamos para a ordenação, que envolve a disposição lógica dos documentos segundo o critério definido na classificação. Imagine que estamos organizando uma biblioteca: primeiro decidimos por categorias (como ficção, não-ficção, etc.), e só então colocamos os livros nas prateleiras adequadas.
Por fim, temos o arquivamento, que é o ato de guardar os documentos nos lugares apropriados, em concordância com o sistema de ordenação criado anteriormente. Isso garante que, na hora da recuperação, os documentos possam ser encontrados de forma eficiente e rápida.
Portanto, sem a classificação, a ordenação e o arquivamento perdem seu sentido e organização. Em resumo, somente após a classificação dos documentos é que podemos prosseguir com a ordenação e o arquivamento de maneira eficaz.
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