Questão FC102620
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue. A caixa-arquivo de papelão é indicada para o acondicio
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A caixa-arquivo de papelão é indicada para o acondicionamento adequado de documentos no arquivo corrente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que caixas-arquivo de papelão são adequadas para o acondicionamento de documentos no arquivo corrente é CONFUNDIDA. Documentos em arquivo corrente são aqueles que estão em constante utilização, exigindo acessibilidade rápida e prática, o que não é garantido com caixas de papelão. Estas caixas, embora sejam úteis para armazenamento, oferecem pouca proteção e facilidade de acesso, dificultando o manuseio frequente. Para arquivos que precisam de acesso ágil, o ideal são pastas suspensas ou outros sistemas que permitam a rápida recuperação dos documentos, evitando a necessidade de abrir e fechar caixas a todo instante.
Além disso, as caixas de papelão são mais indicadas para manter documentos a longo prazo em arquivos permanentes ou intermediários, onde a consulta não é tão frequente. Portanto, para garantir uma gestão eficiente da informação, é fundamental utilizar as técnicas e materiais corretos, alinhando a natureza do arquivo à sua estrutura de acondicionamento.
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