Questão FC102623
No que se refere à gestão de documentos e aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o item seguinte. Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação da questão está CERTA, pois um sistema de gestão arquivística de documentos realmente é composto por um conjunto de procedimentos e operações técnicas que se interconectam para garantir o manejo eficiente e eficaz dos documentos. Isso significa que, ao aplicar práticas bem definidas na produção, tramitação e arquivamento de documentos, um órgão ou entidade pode otimizar a forma como essas informações são geridas. Para que essa gestão seja realmente eficiente, é fundamental que haja uma sinergia entre esses procedimentos, que devem ser pensados não apenas em isolamento, mas como parte de um todo que tem como objetivo principal o correto acesso e a preservação dos registros. A gestão arquivística envolve atividades que passam pela organização, avaliação e destinação adequada dos documentos, o que contribui para um ciclo de vida documental controlado. Assim, ao considerar a interdependência dos elementos envolvidos, fica claro que a gestão arquivística de documentos se configura como um sistema que, se bem implementado, favorece a tomada de decisões e o cumprimento das obrigações legais por parte das organizações.
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