Questão FC102625
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item. A produção e a manutenção de programas de documentos vitais ocorrem na fase de utilizaç
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A produção e a manutenção de programas de documentos vitais ocorrem na fase de utilização e conservação de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre a produção e manutenção de programas de documentos vitais serem realizadas na fase de utilização e conservação de documentos está correta. Isso se deve ao fato de que essa fase é crucial no ciclo de vida dos documentos, onde não apenas se preserva a integridade e a acessibilidade dos registros, mas também se otimiza o uso das informações disponíveis. Durante esta etapa, são implementadas estratégias que garantem a recuperação eficiente dos documentos vitais, aqueles que são essenciais para a continuidade das atividades organizacionais em situações adversas. A gestão adequada desses programas contribui para a identificação e controle dos registros que devem ser mantidos, evitando a perda de informações fundamentais e assegurando o cumprimento de questões legais e operacionais. Assim, manter e atualizar os programas de documentos vitais torna-se uma tarefa central, refletindo a necessidade de uma gestão documental que não apenas organiza, mas também sustenta a operação e a integridade de uma instituição.
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