Questão FC102627
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. A padronização dos documentos é objeto da função criação.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A padronização dos documentos é objeto da função criação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item está correto ao afirmar que a padronização dos documentos integra a função de criação.
Essa fase inicial da gestão documental, também chamada de produção, é fundamental para garantir que os documentos sejam gerados de forma organizada e coerente.
A padronização é o processo através do qual se estabelecem normas e critérios para a criação documental, visando a homogeneidade e a eficiência no acesso e na recuperação das informações.
Quando falamos em padronizar, estamos falando sobre criar documentos que sigam formatos, estruturas e dados essenciais que atendam às necessidades da instituição e dos usuários.
Assim, a padronização não apenas auxilia na clareza e compreensão dos documentos, mas também evita a duplicidade de informações, minimizando o risco de uma massa documental descontrolada.
Consequentemente, é na função de criação que se prioriza esses padrões, assegurando a eficácia da gestão da informação desde o seu nascedouro. Portanto, podemos concluir que a afirmativa está correta, pois a padronização é, de fato, uma parte crucial da função de criação na arquivologia.
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