Questão FC102628
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição é, na verdade, incorreta. Para entender isso, precisamos diferenciar dois conceitos fundamentais: fundo de arquivo e coleção.
O fundo de arquivo refere-se a um conjunto de documentos que compartilham uma mesma origem ou proveniência, sendo gerados a partir das atividades administrativas e funcionais de uma instituição ao longo do tempo. Portanto, esses documentos são acumulados de forma orgânica e intencional, sem o caráter de ser uma mera coleção.
Enquanto uma coleção geralmente é montada de forma deliberada, visando reunir objetos com valores específicos, os documentos arquivísticos são produzidos em decorrência das atividades operacionais, o que lhe confere um caráter único e funcional. Assim, a ideia de 'coleção' se aplica mais a objetos ou publicações em bibliotecas, e não aos documentos que compõem um fundo arquivístico. É essencial entender essas distinções para uma gestão eficaz da informação e dos documentos. Portanto, confirmamos que o gabarito está ERRADO.
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