Questão FC102629
Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. O programa de gestão de documentos envolve, entre outros processos, os de produção e de classificaçã
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O programa de gestão de documentos envolve, entre outros processos, os de produção e de classificação e indexação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado está correto, pois um programa de gestão de documentos não apenas abrange, mas depende fundamentalmente dos processos de produção, classificação e indexação.
A produção de documentos se refere à criação e elaboração de materiais em função das atividades de uma organização, refletindo a necessidade de registros sistemáticos e ordenados. Isso é crucial, pois documentos bem estruturados servem como apoio para a toma de decisões e ações administrativas.
Em seguida, a classificação entra em cena: é aqui que os documentos são categorizados de acordo com critérios predefinidos, permitindo uma recuperação mais ágil e eficaz da informação. Isso contribui para a organização lógica dos arquivos, favorecendo o acesso e a preservação.
Já a indexação, por sua vez, complementa esses processos ao criar um sistema que relaciona documentos a termos-chave, facilitando ainda mais a busca por informações específicas. Em suma, a gestão de documentos é um ciclo que integra esses processos fundamentais, tornando o ambiente informacional mais eficaz e organizado. Portanto, a resposta é sem dúvida CERTO.
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