Questão FC102630
Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. A implementação de um programa de gestão de documentos prescinde de um diagnóstico da situação arqui
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A implementação de um programa de gestão de documentos prescinde de um diagnóstico da situação arquivística do órgão.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a implementação de um programa de gestão de documentos prescinde de um diagnóstico da situação arquivística é, na verdade, incorrecta. O diagnóstico é uma fase vital para o sucesso de qualquer programa neste setor. Antes de adotar novas práticas ou ferramentas, é essencial ter uma visão clara de como os documentos estão sendo geridos atualmente e quais são as deficiências existentes. Esse diagnóstico fornece os subsídios necessários para que uma instituição compreenda se suas práticas de gestão estão alinhadas com as demandas de informação e conservação de seus documentos.
Além disso, ao realizar esse levantamento, é possível identificar problemas específicos que precisam ser resolvidos, como a falta de organização, a excessiva retenção de documentos ou a carência de capacitação dos profissionais da área. Com um panorama detalhado em mãos, a organização pode, assim, traçar estratégias eficazes e personalizadas para sua realidade, garantindo que a gestão de documentos não seja apenas uma formalidade, mas sim uma ferramenta eficiente para a administração da informação. Portanto, é evidente que a implementação de um programa sólido de gestão de documentos não pode ignorar a etapa do diagnóstico, confirmando assim que o item analisado está, de fato, ERRADO.
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