Questão FC102631
Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. A base da gestão de documentos de arquivo são os sistemas de documentos de arquivo, cujos objetivos
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A base da gestão de documentos de arquivo são os sistemas de documentos de arquivo, cujos objetivos incluem a interoperabilidade para apoiar a interação com outros sistemas.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois os sistemas de documentos de arquivo são, de fato, a espinha dorsal da gestão de documentos. A interoperabilidade é essencial para que diferentes sistemas consigam compartilhar informações de maneira eficiente, permitindo que documentos sejam acessados e utilizados por diversos setores de uma organização. Quando falamos em interoperabilidade, estamos nos referindo à capacidade de diferentes sistemas de comunicação trocarem dados de forma harmoniosa, utilizando padrões que garantem essa integração. Assim, a gestão documental visa organizar e otimizar o uso dos arquivos, seja no formato físico ou digital, promovendo acesso rápido e preciso às informações. O exemplo prático dessa interação é a facilidade de movimentação de dados entre diversos softwares de gestão, o que melhora a eficácia das decisões administrativas. Portanto, a gestão de documentos não só se baseia em sistemas robustos, mas também em estratégias interconectadas que asseguram a sustentabilidade e a preservação da informação ao longo do tempo. Em suma, a gestão documental moderna é um ecossistema onde a interoperabilidade se destaca como um requisito indispensável para o seu pleno funcionamento.
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