Questão FC102633
Quanto à gestão de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte. Cópia autoritária é a manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como o seu d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Cópia autoritária é a manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como o seu documento arquivístico oficial.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa sobre a cópia autoritária como um documento arquivístico oficial está CERTA por uma série de razões que merecem ser exploradas. Em essência, a cópia autoritária representa a versão do documento que o próprio produtor reconhece como a mais autêntica e a que deve prevalecer em casos de consulta ou referenciamento. Essa designação implica que não se trata de uma simples reprodução, mas sim de um registro que segue protocolos rigorosos de controle e autenticidade.
Além disso, a cópia autoritária não é apenas uma questão de formalidade; ela está sujeita a procedimentos que garantem a sua integridade e confiabilidade ao longo do tempo, fatores que são cruciais na gestão de documentos digitais. Portanto, ao considerarmos a importância da cópia autoritária na organização e acesso à informação, fica evidente que ela se destaca como o documento arquivístico oficial do produtor, sendo fundamental em contextos administrativos e legais. Assim, a resposta à questão, ao declarar a cópia autoritária como o documento oficial, reafirma o entendimento preciso da arquivologia contemporânea.
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