Questão FC102634
Quanto à gestão de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte. O uso de um repositório digital confiável bem estruturado não exime a instituição da obrigação de esta
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O uso de um repositório digital confiável bem estruturado não exime a instituição da obrigação de estabelecer procedimentos de backups dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que um repositório digital bem estruturado não isenta a instituição da responsabilidade de realizar cópias de segurança é, de fato, correta. Independentemente da robustez de um sistema de armazenamento, sempre existe o risco de falhas como perda de dados, corrupção de arquivos ou ataques cibernéticos. O conceito de backups é crucial, pois estes atuam como uma rede de segurança, permitindo a recuperação de informações em caso de incidentes imprevistos.
Realizar cópias regulares e armazená-las em locais distintos do repositório original é uma prática recomendada, pois a redundância de dados aumenta a robustez da gestão documental. Assim, mesmo que um repositório digital seja confiável, as rotinas de backup continuam sendo fundamentais para assegurar a integridade e a acessibilidade dos documentos. Não podemos nos esquecer que a manutenção da autenticidade e integridade dos documentos digitais depende destas ações preventivas, configurando a gestão de informações como um processo dinâmico e em constante vigilância.
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