Questão FC102636
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é a tramitação.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Uma das operações técnicas envolvidas na gestão de documentos é a tramitação.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre a tramitação ser uma das operações técnicas na gestão de documentos está absolutamente correta. A gestão de documentos não se resume apenas ao arquivamento ou eliminação de papéis; ela envolve um conjunto dinâmico de ações que garantem a eficácia na manipulação de informações. A tramitação, neste contexto, refere-se ao percurso que um documento realiza desde sua criação até seu arquivamento ou eliminação, englobando o seu trânsito entre setores, colaboradores e fases do processo administrativo.
Segundo a Lei 8.159/1991, a gestão documental inclui a produção, tramitação, uso e avaliação dos documentos, ou seja, é um ciclo que busca não apenas organizar, mas também aprimorar a eficiência dos fluxos de trabalho. A tramitação é, portanto, fundamental para assegurar que as informações cheguem aos destinatários previstos no tempo certo, otimizando o uso do documento e contribuindo para a transparência e responsabilidade dentro da instituição. Assim, afirmar que a tramitação é uma operação técnica nesse contexto é reconhecer sua importância central na gestão de documentos, o que valida a correção da questão proposta.
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