Questão FC102637
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não será prejudicada se existir instrumento qu
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Ainda que documentos sejam arquivados de maneira errada, sua localização não será prejudicada se existir instrumento que descreva o acervo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão está INCORRETA, pois pressupondo que documentos sejam arquivados de forma inadequada, sua localização será, de fato, comprometida, independentemente da existência de um instrumento de descrição do acervo.
Um bom arquivamento não é apenas uma prática de inserir documentos em pastas ou caixas, mas sim um processo estruturado que visa facilitar a recuperação rápida e eficiente das informações. A combinação de classificação correta, técnicas de arquivamento organizadas e metodologias de gestão documental são fundamentais para assegurar que cada documento possa ser encontrado no momento em que for necessário.
Quando os documentos estão mal arquivados, mesmo que haja um guia ou índice que descreva o conteúdo do acervo, a chance de se perder tempo e esforço na busca se torna muito maior, visto que o sistema de organização está falho.
Assim, a articulação entre localização e arquivamento é imprescindível; um não funciona eficientemente sem o outro. Portanto, a premissa de que a descrição pode substituir uma organização adequada é enganosa e pode levar a sérios problemas de gestão e acesso à informação. Dessa forma, a resposta correta é, indiscutivelmente, ERRADO.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em