Questão FC102638
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão é incorreta porque limita a gestão de documentos a arquivos permanentes, o que não reflete a realidade dessa prática. A gestão documental é um processo amplo que abrange desde a produção e tramitação dos documentos até a sua destinação, incluindo tanto arquivos correntes quanto intermediários.
De acordo com a legislação pertinente, como a Lei 8.159/1991, a gestão de documentos envolve uma série de operações técnicas que garantem não apenas a organização e o controle da informação, mas também a sua preservação e acesso. A equivocada ênfase em arquivos permanentes ignora que essa gestão tem uma função crucial em todo o ciclo de vida dos documentos, permitindo que instituições administrem suas informações de maneira eficiente.
Assim, ao confundir o foco da gestão documental com a preservação exclusiva de documentação permanente, a questão desconsidera as atividades essenciais que incluem a eliminação e a avaliação de documentos desnecessários.
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