Questão FC102639
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Os programas de documentos vitais estão contemplados na fase denominada destinação constante do programa de gestão de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado é ERRADO porque os programas de documentos vitais não pertencem exclusivamente à fase de destinação do ciclo de gestão de documentos.
Conforme estabelecido na normativa brasileira, em especial na Lei 8.159/91, o ciclo de gestão documental abrange várias etapas, incluindo a produção, utilização e conservação e destinação dos documentos.
Os documentos vitais são aqueles essenciais para a continuidade das atividades de uma organização; por isso, eles precisam ser cuidadosamente geridos desde sua criação até sua destinação final. Sua preservação e gestão adequadas ocorrem principalmente na fase de utilização e conservação, onde se deve garantir que esses documentos sejam acessíveis e adequadamente protegidos.
Durante a fase de destinação, trata-se da avaliação e decisão sobre a preservação ou eliminação de documentos, o que se refere a documentos já classificados como permanentes ou temporários. Portanto, afirmar que os programas de documentos vitais estão apenas na fase de destinação ignora sua natureza integradora e contínua nas demais fases da gestão documental.
Assim, o correto é entender que a gestão de documentos vitais é um processo que inicia na produção e se estende até a destinação, passando pela utilização e conservação.
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