Questão FC102640
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se refere à implementação do programa de gestão de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta porque as tradições administrativas muitas vezes estabelecem um padrão rígido que pode dificultar a mudança necessária para uma gestão eficiente de documentos. O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para identificar como a gestão de documentos pode ser melhorada, mas se as práticas vigentes são excessivamente conservadoras, fica complicado implementar inovações.
Isso ocorre porque, historicamente, as instituições arquivísticas têm se dedicado à preservação passiva dos documentos, em vez de adotar uma abordagem proativa que compreenda a avaliação, classificação e eliminação de documentos quando necessário.
As normas e os procedimentos enraizados, além de uma possível falta de incentivo às mudanças, resultam em um ambiente onde os desafios para o desenvolvimento de programas eficazes de gestão de documentos se tornam integrais. Assim, sem questionar essas práticas tradicionais, o avanço para uma gestão documental inovadora e adaptativa se torna um objetivo distante.
Portanto, a afirmação de que as tradições administrativas criam barreiras para a implementação dos programas de gestão de documentos é válida e reflete a necessidade urgente de reapensar as estruturas existentes.
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