Questão FC102641
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos arquivos permanentes.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada sobre a gestão de documentos de arquivo, ao sugerir que ela se limita à organização dos arquivos permanentes, está incorreta. A gestão de documentos abrange um espectro mais amplo que inclui, primeiramente, a produção e a captura de documentos ao longo de suas fases de vida. Isso significa que é vital considerar a criação e a recepção de documentos como parte do processo, garantindo que eles atendam aos requisitos legais e funcionais estabelecidos para cada atividade organizacional.
Além disso, a gestão eficaz exige a manutenção da confiabilidade e integridade desses documentos, para que eles possam ser valorizados como provas das atividades realizadas. A abordagem não se circunscreve apenas à preservação dos arquivos que são destinados a um uso permanente, mas à gestão ativa de todos os tipos de documentos, sejam eles temporários ou permanentes. Isso inclui o descarte adequado de documentos que não têm mais valor, assegurando que o acervo arquivístico seja sempre relevante e funcional. Portanto, a assertiva não contempla toda a amplitude e complexidade da gestão de documentos no contexto arquivístico, o que a torna errada.
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