Questão FC102642
Acerca de aspectos diversos da arquivologia, julgue o item a seguir. O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos tem como requisitos obrigatórios incluir o plano d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos tem como requisitos obrigatórios incluir o plano de classificação do órgão e ser compatível com ele.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação da questão é correta porque o sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve, obrigatoriamente, integrar e ser compatível com o plano de classificação do órgão que o utiliza. O plano de classificação é fundamental, pois organiza a produção documental em categorias lógicas que refletem as atividades do órgão. Essa classificação não apenas facilita a localização dos documentos, mas também assegura que a gestão ocorra de maneira sistemática e que todos os registros relevantes sejam preservados. Quando um SIGAD incorpora o plano de classificação, ele garante a organização e a acessibilidade dos documentos, permitindo que a relação entre eles seja mantida em perfeita harmonia. Além disso, a compatibilidade entre o SIGAD e o plano de classificação é essencial para assegurar a autenticidade e a confiabilidade dos documentos ao longo do tempo, estabelecendo um ciclo de vida que abrange desde a criação até a destinação final dos documentos arquivísticos. Portanto, a interseção entre o SIGAD e o plano de classificação é um aspecto imprescindível para a eficácia da gestão arquivística.
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