Questão FC102647
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalid
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativo a programas de gestão de documentos.
Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão é incorreta, pois os instrumentos mencionados, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, são plenamente aplicáveis à avaliação de documentos em qualquer suporte, incluindo os digitais.
É um equívoco pensar que apenas documentos físicos necessitam desses instrumentos. O ambiente digital, além de abrigar uma quantidade imensa de informações, apresenta desafios próprios que tornam ainda mais crucial a implementação de boas práticas de gestão documental.
Como destaca alguns especialistas na área, a transição para os meios digitais não elimina a necessidade de controle e organização das informações; pelo contrário, as torna essenciais para garantir acessibilidade, segurança e integridade dos dados armazenados.
Portanto, o plano de classificação é um guia vital que deve orientar tanto a estruturação de documentos físicos quanto digitais, enquanto a tabela de temporalidade assegura que a informação seja mantida apenas pelo tempo necessário, evitando desperdício de recursos e facilitando a recuperação de dados no futuro.
Em suma, independência do tipo de suporte, a aplicação destes instrumentos é a chave para uma gestão eficiente, reafirmando que a visão de avaliação documental precisa abarcar o novo cenário informacional que os ambientes digitais proporcionam.
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