Questão FC102648
Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguin
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está CERTA porque descreve de maneira precisa diversos passos essenciais para a implementação da avaliação de documentos. A elaboração de textos legais ou normativos é fundamental, pois oferece a base legal e orientadora para o processo, garantindo que todas as atividades sejam conduzidas de acordo com regulamentos estabelecidos. Também é crucial a análise do fluxo documental, que permite compreender como os documentos circulam dentro da instituição, identificando suas origens e pontos de encerramento. Além disso, a identificação dos valores primário e secundário dos documentos é essencial, uma vez que esses valores determinam a relevância dos documentos para a organização, seja para questões administrativas ou históricas. Por fim, a definição dos prazos de guarda é um passo final que assegura que as informações sejam mantidas pelo tempo necessário, evitando excessos ou perdas. Dessa forma, a questão reflete a complexidade e a importância do processo de avaliação, que é responsável não apenas por determinar a destinação dos documentos, mas também por proteger a memória organizacional de maneira eficiente e criteriosa.
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