Questão FC102650
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. A designação dos critérios de seleção de amostragem para séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida na fu
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A designação dos critérios de seleção de amostragem para séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida na função avaliação.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Análise: O item apresentado está CERTO e reflete uma noção fundamental dentro da Arquivologia. A avaliação é, de fato, uma das etapas críticas no ciclo de vida dos documentos, sendo a sua função principal a definição de quais documentos possuem valor e devem ser preservados ou, em contrapartida, quais estão destinados à eliminação.
Na execução dessa avaliação, o arquivista utiliza critérios de seleção, que são fundamentais para a construção de uma amostragem eficaz das séries documentais que devem ser eliminadas. Isso abarca uma análise criteriosa do valor histórico, administrativo e legal dos documentos.
Segundo a CONARQ, a eliminação deve ser feita com base em um planejamento, que inclui a elaboração de listagens, editais de ciência e termos que atestem o processo. Portanto, a função de avaliação não se resume apenas à seleção de documentos a serem preservados, mas também engloba a determinação da eliminação, através da definição de critérios que orientem essa seleção, garantindo assim a integridade da gestão documental.
Portanto, afirmamos que a designação de critérios de seleção para amostragem de documentos destinados à eliminação é, sem dúvida, uma atividade integrante da função avaliação, corroborando a assertiva do item. O gabarito está, portanto, confirmado como correto.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em