Questão FC102652
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre o valor primário e sua relação com o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário está correta. O valor primário refere-se à importância do documento para a administração imediata de uma organização. Em outras palavras, documentos com alto valor primário são aqueles que estão diretamente ligados à execução das atividades diárias e, por isso, permanecem nos arquivos correntes até que não sejam mais necessários. Quando esses documentos começam a perder sua relevância imediata, eles são transferidos para os arquivos intermediários, onde serão mantidos por um tempo até que se decida seu destino final.
Enquanto isso, os documentos que não possuem mais valor primário são avaliados para descarte, caso não tenham valor secundário, ou são enviados para os arquivos permanentes, onde seu valor histórico ou informativo se torna evidente após um certo lapso temporal. Logo, o que fundamenta a permanência nos arquivos corrente e intermediário é diretamente a mensuração desse valor primário, justificado pela sua função na gestão da informação no dia a dia e na organização administrativa.
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