Questão FC102653
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O processo de avaliação de documentos de arquivo produz a tabela de temporalidade, listagens de eliminação, plano de desti
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O processo de avaliação de documentos de arquivo produz a tabela de temporalidade, listagens de eliminação, plano de destinação e termo de recolhimento de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está correta, pois o processo de avaliação de documentos é uma etapa fundamental na gestão de arquivos. Esse processo não apenas identifica quais documentos merecem ser preservados, mas também resulta na produção de instrumentos essenciais como a tabela de temporalidade, que estipula prazos para a guarda e a destinação final dos documentos.
Além disso, a elaboração das listagens de eliminação é crucial para o registro formal dos documentos que estão prontos para a eliminação, garantindo que essa atividade ocorra de forma organizada e transparente. O plano de destinação resulta desse trabalho, consolidando as decisões sobre o futuro dos documentos em questão, enquanto o termo de recolhimento é utilizado para formalizar a transferência de documentos para outro local, como um arquivo intermediário ou permanente.
Portanto, a correta realização da avaliação documental realmente gera esses instrumentos, permitindo um gerenciamento eficiente e ético dos arquivos, contribuindo para a preservação da memória institucional e do patrimônio documental da sociedade.
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