Questão FC102654
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A avaliação de documentos destaca o tratamento de documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento dispensá
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A avaliação de documentos destaca o tratamento de documentos de caráter permanente, sendo, por isso, elemento dispensável em um programa de gestão de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação do item está incorreta ao considerar a avaliação de documentos como um elemento dispensável em um programa de gestão de documentos. Na verdade, a avaliação é um processo crítico que permite à organização determinar quais documentos devem ser mantidos para uso contínuo e quais podem ser eliminados sem riscos. Além disso, não se limita apenas aos documentos de caráter permanente; abrange todos os tipos de documentos, independentemente de sua temporalidade.
A avaliação é o ponto de partida para a classificação efetiva, essencial para a gestão do ciclo de vida dos arquivos. Sem essa análise, não é possível estabelecer tabelas de temporalidade e destinação adequada, pois os documentos precisam ser devidamente avaliados para que suas funções e relevância sejam compreendidas. Portanto, a avaliação é um pilar fundamental que guia as demais funções arquivísticas, como a produção, classificação e preservação, assegurando que a informação importante seja identificada e mantida. Com isso, a gestão documental torna-se mais eficiente e estruturada, garantindo que a memória institucional seja preservada de maneira consciente e organizada. Logo, é preciso reforçar que a avaliação é indispensável dentro de qualquer programa de gestão de documentos.
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