Questão FC102655
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A avaliação de documentos após a transferência não interfere na seleção de documentos.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A avaliação de documentos após a transferência não interfere na seleção de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada é ERRADA porque ignora o papel crítico da avaliação de documentos na gestão arquivística. A avaliação não é apenas um processo inicial, mas também um aspecto contínuo que se estende ao longo do ciclo de vida dos documentos. Após a transferência para o arquivo intermediário, os documentos passam por uma nova análise que se alinha com as diretrizes da tabela de temporalidade. Isso significa que, mesmo após serem armazenados, é necessário avaliar a relevância e a utilidade desses documentos. Essa avaliação oferece diretrizes sobre quais documentos deverão ser mantidos para pesquisa futura e quais podem ser descartados, garantindo que o acervo arquivístico permaneça atualizado e funcional. Portanto, a ideia de que a avaliação não interfere na seleção após a transferência é incorreta e desconsidera a importância de um gerenciamento eficaz dos documentos, que deve incluir uma análise periódica. Em síntese, a avaliação é uma função arquivística que perpetua sua relevância mesmo após a transferência de documentos, impactando diretamente a seleção e destinação final dos mesmos.
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