Questão FC102656
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item. O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a s
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Análise da Questão: A afirmação de que o plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos aplicado a arquivos correntes é INCORRETA.
O plano de destinação, na verdade, é um conjunto de ferramentas que orienta a avaliação dos documentos, que inclui não apenas a tabela de temporalidade, mas também outros instrumentos como as relações de eliminação e os termos de eliminação.
Como destacado por Bernardes (1998), esse conjunto se destina a definir a preservação e a eliminação de documentos, abrangendo não apenas arquivos correntes, mas também arquivos intermediários e permanentes.
Portanto, o que caracteriza o plano de destinação é sua capacidade de atuar em diferentes contextos, fornecendo critérios que ajudam na decisão sobre o que deve ser mantido ou eliminado, contribuindo para uma gestão documental mais eficaz e eficiente.
Assim, a avaliação não se limita a um único tipo de arquivo, mas propõe um raciocínio mais abrangente que busca racionalizar a informação e evitar o acúmulo desnecessário de documentos, reforçando a importância de uma prática arquivística estruturada e bem fundamentada.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em