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Questão FC102657

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue. Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de

Gestão da Informação e de Documentos

CEBRASPE (CESPE) · 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense denominada avaliação funcional.
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Comentário: A afirmação de que a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem funcional canadense são dois métodos de avaliação de documentos de arquivo está correta. A teoria dos valores, proposta por Schellenberg, categoriza os documentos em valores primários e valores secundários. O valor primário se vincula à relevância do documento para a entidade que o gerou, abrangendo suas necessidades administrativas e legais. Em contrapartida, o valor secundário refere-se ao potencial dos documentos como fontes para pesquisa, serviço ou prova, caracterizando aqueles destinados à preservação permanente. Além disso, a abordagem funcional, debatida por Cook, adota uma vista mais ampla, examinando o contexto organizacional e as funções que moldaram a produção dos documentos. Essa análise busca compreender a interconexão entre as atividades que geraram as informações, utilizando um enfoque que vai além do simples armazenamento, mas que considera a essência funcional do material documental. Assim, ambos os métodos são fundamentais para a prática arquivística, assegurando que a seleção e a preservação de documentos sejam feitas de forma intencional e informada.

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