Questão FC102658
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue. O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de tempor
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o resultado do processo de avaliação pode ser sintetizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos apresenta uma confusão conceitual importante.
A avaliação é uma atividade que examina documentos com o intuito de determinar seus prazos de guarda, ou seja, quanto tempo esses documentos devem ser mantidos nas fases corrente e intermediária, além de decidir sobre sua eventual eliminação ou a guarda permanente.
Os produtos diretos dessa análise são a tabela de temporalidade e o plano de destinação, que estabelecem claramente como os documentos tratados devem ser geridos ao longo do tempo.
Por outro lado, o plano de arquivos refere-se à estrutura e ao gerenciamento do arquivo em si, sendo um passo que deve ser considerado anteriormente à avaliação em si. Isso significa que a avaliação fornece as informações necessárias que subsidiam a elaboração da tabela e do plano, mas não é o resultado direto dessa avaliação. Portanto, a confusão entre esses conceitos fundamentais leva à resposta ERRADA.
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