Questão FC102660
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item a seguir. Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos crité
Gestão da Informação e de Documentos
Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CORRETA, pois a teoria das três idades nos ensina que cada fase do ciclo de vida dos documentos possui características distintas que demandam diferentes abordagens de gestão. Na fase corrente, os documentos estão ativos e em uso, tornando-se o momento ideal para aplicar os critérios de avaliação. É nessa etapa que se diferencia entre documentos com valor eventual, que podem ser descartados após um determinado tempo, e aqueles com valor informativo ou probatório, que devem ser preservados por longos períodos devido à sua relevância histórica ou legal.
Ao realizar essa avaliação, cria-se um contexto em que se definem prazos de guarda e destinação final, possibilitando uma gestão eficaz e racional dos arquivos. Desse modo, a correta avaliação na fase corrente promove não apenas a organização dos documentos, mas também a otimização dos recursos arquivísticos, assegurando que informações valiosas permaneçam disponíveis para consulta futura. Em suma, a função avaliativa é essencial para que a documentação seja gerida de maneira responsável, equilibrando a necessidade de manter informações úteis e o espaço físico necessário para acomodá-las.
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