Questão FC102662
Tendo em vista os princípios e conceitos de arquivística e às normas, legislações e políticas a ela pertinentes, bem como aos sistemas e às redes de arquivo, julgue o próximo item.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento, registro e distribuição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é ERRADA porque descreve atividades que pertencem ao protocolo, e não ao ciclo vital dos documentos. O ciclo vital dos documentos, conforme a Teoria das Três Idades, é um conceito fundamental na arquivística que classifica os documentos em três categorias: correntes, intermediários e permanentes, dependendo de sua frequência de uso e do valor das informações que contêm.
Documentos correntes são aqueles que estão em uso ativo, sendo consultados frequentemente pela organização, enquanto os intermediários são aqueles que já não são citados com regularidade, mas que ainda podem ser requisitados. Por fim, os documentos permanentes são aqueles que possuem valor histórico ou cultural significativo e devem ser preservados indefinidamente.
Assim, o ciclo vital é uma reflexão do destino e do manejo dos documentos ao longo do tempo e sua gestão, em vez de um conjunto de etapas administrativas como recebimento, registro e distribuição que são tarefas do protocolo. Portanto, a afirmação apresentada no item não reflete corretamente os princípios da arquivística.
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