Questão FC102663
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue. A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento sem valor histórico e(ou)
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está CERTA e aqui, vamos desmistificar o conceito de eliminação de documentos. A eliminação é um processo fundamental na gestão documental, pois garante a remoção segura e controlada de documentos que não possuem valor histórico ou cultural. Isso significa que, antes de qualquer eliminação, é necessário avaliar criteriosamente cada documento. Essa avaliação é feita com base em tabelas de temporalidade, que definem por quanto tempo os documentos devem ser mantidos.
Quando os documentos já cumpriram seu ciclo de vida, é permitida a eliminação, que é uma destruição irreversível, para evitar o acúmulo de informações desnecessárias e minimizar os custos de armazenamento. É importante ressaltar que a eliminação não é um ato aleatório; existem diversas etapas envolvidas, como a elaboração de uma lista de documentos a serem eliminados e a obtenção de autorizações necessárias.
Portanto, este procedimento assegura que apenas documentos sem valor primário e que também não adquiriram um valor secundário sejam descartados, contribuindo assim para uma gestão documental eficiente e organizada. Por essas razões, a declaração sobre a eliminação de arquivos está, de fato, correta.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em