Questão FC102667
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item. O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base teórica para os procedimentos rela
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base teórica para os procedimentos relacionados à gestão de documentos, por isso os documentos devem passar por todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente, intermediária e permanente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida no item está incorreta ao sugerir que todos os documentos arquivísticos devem obrigatoriamente passar por cada uma das fases do ciclo de vida: corrente, intermediária e permanente. De acordo com a teoria da gestão de documentos, os caminhos que um documento pode seguir são flexíveis e dependem de seu valor informativo e da frequência de uso. É essencial compreender que, embora muitos documentos transitam pelas três fases, isso não é uma regra universal. Documentos com valores únicos podem ser classificados diretamente como permanentes desde o início, saltando a fase intermediária. Além disso, documentos que se tornam obsoletos ou que não possuem mais relevância podem ser eliminados sem seguir pelas demais fases. Este ciclo de vida é, portanto, orientado pela necessidade e valor dos documentos, e não por uma trajetória obrigatória. Assim, a teoria do ciclo de vida é um guia, mas não um mandamento rígido a ser seguido. Portanto, a resposta correta para a pergunta é ERRADO.
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