Questão FC102668
Acerca da gestão de documentos e sua implementação, julgue o item que se segue. A teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos fundamentam e dirigem as várias ações do pr
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos fundamentam e dirigem as várias ações do programa de gestão de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado é considerado CERTO porque a teoria das três idades, também conhecida como o ciclo vital dos documentos, é crucial na estruturação do programa de gestão de documentos.
Esta teoria divide os documentos em três fases: corrente (ativa), intermediário (semiativa) e permanente (inativa), refletindo a necessidade de acesso e a relevância dos documentos ao longo do tempo.
A primeira idade abrange os documentos que estão em uso constante, demandando facilidade de acesso. A segunda idade, por sua vez, contém aqueles que não são mais utilizados frequentemente, mas que precisam ser preservados por questões legais ou históricas. Já na terceira idade, encontram-se os documentos que devem ser guardados de forma permanente devido ao seu valor histórico ou legal.
Esta classificação não apenas orienta as práticas de armazenamento e recuperação de informações, mas também fundamenta ações essenciais como produção, tramitação, avaliação e descarte, garantindo um fluxo de trabalho eficaz e eficiente. Portanto, a teoria das três idades serve como um alicerce para a gestão documental, promovendo uma organização racional e sistemática que é indispensável para o manejo adequado dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Sendo assim, fica evidente que a afirmação na questão é, de fato, correta.
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